Como a gestão de faturas de energia e utilidades contribui para o aumento do controle de custos

Publicado por Thiago Turchetti Maia em ter, 08/11/2016 - 17:25
como a gestão de faturas de energia e utilidades contribui para o aumento do controle de custos

A gestão de faturas de consumo de energia e utilidades é um desafio para empresas dos mais diversos segmentos e portes. No caso de empresas com operações distribuídas em múltiplos sites, que lidam com centenas ou milhares de faturas por mês, a gestão dessas faturas se torna uma atividade ainda mais trabalhosa. Imagine receber e processar mensalmente um grande volume de faturas de água, energia elétrica, saneamento, gás e outros. A operacionalização dessa rotina não é simples e exige a dedicação de toda uma equipe.

Não basta apenas registrar os valores das faturas e efetuar seu pagamento. O ideal é que a empresa tenha real controle do consumo desses insumos e dos valores que estão sendo cobrados para que possa inclusive alcançar níveis mais avançados de eficiência. Além disso, a gestão de faturas habilita outros processos, como a contestação de contas das concessionárias e a recuperação de créditos tributários.

O processo começa com a análise de todas as informações contidas nas faturas, que podem ser digitadas manualmente, digitalizadas e processadas com um software de OCR (Optical Character Recognition), ou ainda baixadas diretamente dos websites das concessionárias. Um benefício significativo da gestão de faturas é o aumento do controle e visibilidade sobre o consumo técnico e sobre os custos com energia e utilidades dentro da empresa. No entanto, como estruturar essa operação internamente não é tarefa fácil e demanda investimentos em uma ação que não está ligada ao core business da empresa, sua terceirização se torna uma alternativa viável em muitos dos casos.

A Viridis oferece o serviço de input de todos os campos de faturas de energia e utilidades de quaisquer concessionárias utilizando todos os métodos de processamento disponíveis, de acordo com a demanda de cada empresa. Além disso, o sistema faz a integração automática com o ERP utilizado pela empresa para automatizar os fluxos de custeio, pagamento e crédito tributário. Também é possível integrar a gestão de faturas à plataforma de gestão de energia da Viridis, alimentando automaticamente indicadores e diversos modelos de gestão de energia e utilidades.


CEO, Viridis

Sócio-fundador da Viridis. Possui 20 anos de experiência na liderança de empresas de alta tecnologia com foco em mercados internacionais. Carreira inclui projetos de tecnologia e inovação nos Estados Unidos, Europa e América Latina. Doutor e Mestre em Engenharia Elétrica pela UFMG, Bacharel em Ciência da Computação, MBA em Finanças. Conduziu projetos de pesquisa e colaboração acadêmica para a aplicação de inteligência artificial a problemas industriais. É atualmente Presidente do Conselho Deliberativo da Fumsoft - Sociedade Mineira de Software, da qual foi Presidente do Conselho Diretor.

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